Briefwisseling

Dankzij ESIMMO++ worden de presentatiemailings van de goederen automatisch opgesteld en opgemaakt en worden ze daarna verzonden naar de klanten, per post, per fax of via e-mail.

De opmaak en de inhoud van deze documenten kunnen volledig worden ingesteld zodat de makelaars hun mailings naar wens kunnen personaliseren.

Iedere verzonden brief wordt automatisch geregistreerd in de historiek van het goed en van de vrager. Daar ESIMMO++ een programma is met instelbare parameters, kan iedere makelaar gemakkelijk bepaalde brieven toevoegen of wijzigen in deze lijst van automatische briefwisseling.

TOP

Presentaties - Automatische evenementen

Met behulp van een contextueel menu kunnen voor elk goed presentaties aan kandidaat-kopers of -huurders worden gepland: bezoeken, presentaties op kantoor, telefonische presentaties, rappels,...

Deze presentaties worden automatisch vastgelegd in de agenda. Ze worden ook overgenomen in de historiek van de goederen en die van de vragers.

Dankzij de instelbare parameters van ESIMMO++, kan iedere makelaar deze lijst moeiteloos aanvullen of bepaalde types presentaties wijzigen. De rappels kunnen bijvoorbeeld automatisch worden geprogrammeerd.

Deze commerciële brieven, de presentaties van de goederen en de rappels die erop volgen, vormen de basis van uw commerciële follow-up. Dankzij de koppelingen die automatisch verschijnen bij elke creatie of wijziging van een nieuwe beschrijving van een goed of een vrager, kan de gebruiker op ieder ogenblik beslissen over de brief of de presentatie die hij wil aanmaken voor een bepaald goed of bepaalde goederen die nog niet zouden zijn voorgesteld aan de potentiële klanten.

Samenwerking - uitwisselingen tussen kantoren

De panden kunnen zeer gemakkelijk uitgewisseld worden tussen verschillende kantoren. Dit gebeurt per fax of per e-mail tussen de kantoren die niet allebei met ESIMMO uitgerust zijn. Tussen ESIMMO gebruikers, worden de fiches op een vrije basis automatisch via Internet uitgewisseld en daarna aangepast, zonder dat de ontvanger de pandenfiche opnieuw moet inbrengen.

TOP