|
BEGRIJPEN > Administratie en statistieken
ESIMMO++ zorgt voor de automatisering van alle administratieve taken
die gewoonlijk nodig zijn voor de behoorlijke afhandeling van een dossier.
Wij vermelden onder meer:
|
|
|
De commerciële verslagen aan de eigenaars.
De interne verslagen ter ondersteuning van de bijeenkomsten in het
kantoor.
De kennisgevingen van bezoeken en presentaties.
De gegevensverzameling voor het opmaken van statistieken.
De agenda van de consultants.
Het beheer van de breaks voor de huurovereenkomsten.
Het verifiëren van de actuele situatie voor opdrachten in samenwerking
tussen verschillende kantoren, enz.
|
Alle via het programma uitgevoerde verrichtingen worden opgeslagen in de
historiek van de betrokken goederen, van de vragers of van de contactpersonen.
Zo kunnen de dossiers van elk goed uit de portefeuille zeer gemakkelijk
en op een visuele manier worden bijgewerkt.
Er is een archiefmodule voor alle afgesloten dossiers. De historiek
van de goederen blijft toegankelijk voor alle archieven en een gearchiveerd
goed kan gemakkelijk opnieuw worden geactiveerd, wat zeer handig
is voor alle huurcontracten op korte termijn.
Een prospectiemodule laat toe om het aanbod van goederen dat niet
door het makelaarskantoor wordt behandeld in te voeren, om de statistieken
uit te breiden en de prospectie te organiseren. |
